Pelisäännöt
Alueet voivat järjestää itsenäisesti tapahtumia. Kaikki tapahtumat ovat kuitenkin yhdistyksen tapahtumia. Ilmoita tapahtumasta hallitukselle, hallituksen sähköpostiin otsikolla ”alueellinen tapahtuma”
Alueilla voidaan järjestää kaikenlaisia tapahtumia. Kuitenkin niin, että isoimmat tapahtumat, kuten leirit, ovat yhdistyksen järjestämisvastuulla.
Alueet voivat myös ehdottaa suurempia tapahtumia yhdistykselle järjestettäväksi. Näin voidaan yhdessä kartuttaa yhdistyksen kassaa.
Varaukset alueet hoitavat itsenäisesti, tapahtuman järjestäjä koordinoi ja hoitaa mainonnan sekä ilmoittautumisten vastaanoton.
Tapahtumia on erityyppisiä, pienempi muotoisia, joista ei tule kustannuksia, tai hyvin pienet kustannukset
- yhteislenkkejä
- koirametsään/ -puistoon tapaamisia
- kustannukset jokainen alue / varaaja hoitaa itse
Tai isompia tapahtumia, joissa kustannukset ovat suuremmat, esim kouluttajista, hallivuokrista…
- koulutukset
- paimennukset
- leikitykset
Tapahtumista tulevat kustannukset ja ilmoittautumiset hoidetaan alueen toimesta.
Alueet selvittävät kokonaiskustannukset ja jakavat nämä osallistujien kesken
- sovi kouluttajan ja ilmoittautuneiden kanssa riittävä osallistujamäärä tapahtuman toteutumiseksi.
- mikäli järjestettävään tapahtumaan jää tilaa, tapahtumaan voi osallistua myös yhdistyksen ulkopuoliset.
Mikäli tapahtumaan osallistuja ei pysty osallistumaan, hän voi myydä oman paikkansa ensisijaisesti yhdistyksen jäsenelle ja sen jälkeen ulkopuoliselle. Osallistumismaksua ei palauteta.
Tapahtumat ilmoitetaan alueiden facebook sivuilla, sekä yhdistyksen nettisivuilla omassa kohdassaan ”Alueellinen toiminta”. Nettisivuille ilmoitus kirjataan hallituksen toimesta. Lähetä tiedot tapahtumasta yhdistykselle sähköpostiviestillä, otsikolla "Alueellinen toiminta".