Muistilista
Tapahtuman järjestäjän valinta, yhteyshenkilö
Tapahtuma ja ajankohta
Tapahtumapaikan selvittäminen – valinta
- tila - huomioi tapahtuman tarvitsemat varustelut
- kustannusten selvittäminen ja vertailu, tulo- ja menoarvio (pohja nettisivuille)
- varaus
- mahdollinen peruutusaikataulu
Kouluttajan valinta
- kustannusten selvittäminen
- laskutuksesta sopiminen
- sovi mahdollinen peruutus mikäli osallistujia ei tule tarpeeksi
Ohjelman – aikataulutuksen suunnittelu
- vaatiiko rajoitusta osallistujamäärään
- koulutuksissa tee aikataulu/juoksutus
Tapahtuman ilmoittautumisten kerääminen
- yhteyshenkilö tai joku toinen sovittu henkilö kerää ilmoittautumiset sovitulla tavalla
Tapahtumasta tiedottaminen/markkinointi
- alueelliset facebook – ryhmät
- yhdistyksen nettisivut
- ilmoita tapahtumasta hallituksen sähköpostiin otsikolla ”Alueellinen tapahtuma”
- ilmoitukseen:
- mitä, missä ja milloin
- kenelle/mihin voi ilmoittautua
- mihin asti ilmoittautuminen on auki
- pelisääntöjen kertominen, mikäli ilmoittautunut ei pääse osallistumaan
Tapahtuman arviointi ja hyvien vinkkien jakaminen