Vuosikokouskutsu

Esityslistaa päivitetty 21.1. klo 20.42
lisätty 12§, kokouksen päättäminen 13§. Lisäys uutisen lopussa.

Vuosikokous –8.2.2025 klo 13:00 alkaen
Esityslista hybridikokous: Teams tai Ideapark, Lempäälä (neuvotteluhuone Huuhkaja)

Kokousta edeltävästi puheenjohtaja Sari-Elina Laaksosen avaussanat ja tiedonanto rotujärjestöhakemukseen liittyen.

1§ Kokouksen avaus
2§ Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3§ Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus
4§ Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5§ Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6§ Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7§ Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle kullekin jäsenryhmälle
8§ Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle. Täytetään hallituksen varsinaiset paikat: neljä kaksivuotista paikkaa ja yksi yksivuotinen
9§ Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja järjestyksessä kutsuttavat varatoiminnantarkastajat
10§ Käsitellään hallituksen ehdotukset:

1. Hallitus esittää yhdistykselle valittavaksi viestintää helpottamaan epävirallisen englanninkielisen nimen valittavaksi seuraavista vaihtoehdoista: Chodsky pes Finland, Finland Bohemian Shepherds, Bohemian Shepherds Finland, Finnish Chodsky Pes Club. 
2. Hallitus esittää puheenjohtajan kauden muuttamista kaksivuotiseksi vuodesta 2026 alkaen:
   Säännöt §5 Hallitus, toinen kappale, lisätään sana ”kahdeksi”: 
   ”Puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.”
   Samoin kohtaan §11 vuosikokous, kohta 8. lisätään ”joka toinen vuosi”, eli ”valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja muut varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle.”
3. Käsitellään hallituksen ehdotus sääntömuutoksesta
   Säännöt §11 Vuosikokous, 7. ”Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus (kuluvalle) seuraavalle vuodelle kullekin jäsenryhmälle.”

11§ Käsitellään jalostustoimikunnan esitys pentuekuolemissa avausmaksun automaattisuuden poistosta ja muuttaminen harkinnanvaraiseksi. Jalostustoimikunta huomauttaa, että mikäli pentueen kanssa tapahtuu mitä hyvänsä poikkeuksellista, on aina tapauskohtaisesti mahdollisuus pyytää tällaisiin avustusta yleissitovan päätöksen puuttumisesta huolimatta.

12§ Kokouksen päättäminen

Lopuksi julkistetaan vuoden koira 2024-kilpailun tulokset!

Jäsenmaksun maksaminen on edellytys äänioikeuden käyttöön. Jäsenyyden tarkastamiseksi tarvitaan ennakkoilmoittautumiset tiistaihin, 4.2.2025 mennessä sähköpostitse chodskypesfi@gmail.com -osoitteeseen.

Samaan osoitteeseen samassa aikataulussa on toimitettava myös mahdolliset valtakirjat skannattuna (Suomen Tsekinpaimenkoirat ry säännöt, 9§ ” Yhdistyksen äänioikeutettu jäsen voi edustaa kokouksessa korkeintaan kolmea muuta yhdistyksen jäsentä ja käyttää heidän äänioikeuttaan. Tällöin on asianomaisen edustajan jätettävä kokoukselle edustamansa jäsenen antama valtakirja”.)

Myös läsnäolokokoukseen tulijoiden on tarjoilun vuoksi ilmoittauduttava ennakkoon 4.2.2025 mennessä samaan sähköpostiosoitteeseen.

Kaikki vuosikokoukseen ilmoittautuneet saavat 5.2. linkin vuosikokouksen materiaaleihin. Teamsilla osallistujat saavat linkin kokoukseen viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Jotta kokouksen pituus saadaan pidettyä siedettävänä, pyydetään kokoukseen osallistujia tutustumaan materiaaleihin etukäteen.

Tarvitsemme yhdistykseen innokkaita toimijoita moneen tehtävään - tervetuloa mukaan! Lisätietoja hallitukselta!

Suomen Tsekinpaimenkoirat ry hallitus, psta Sari-Elina Laaksonen, puheenjohtaja

Lisäys 21.1. Kennelliiton tiedotteen mukaan:
LISÄYS ESITYSLISTALLE:
Suomen Tsekinpaimenkoirat ry – Vuosikokous –8.2.2025 klo 13:00 alkaen
Esityslista hybridikokous: Teams tai Ideapark, Lempäälä (neuvotteluhuone Huuhkaja)

Alkuperäisen esityslistan kohta 12§ Kokouksen päättäminen muuttuu numeroltaan kohdaksi 13§.

Kohta 12§ kuuluu korjatussa kutsussa:
12§ Valitaan Suomen Tsekinpaimenkoirat ry:n edustaja ja varaedustaja Kennelliiton yleiskokoukseen 23.11.2025.
Kohta 13§ Kokouksen päättäminen

Kennelliitto on lähettänyt alla olevan käsittelypyynnön yhdistyksen sähköpostiin 21.1.2025 klo 17.46. Koska pyrimme noudattamaan yhden kokouksen taktiikkaa, jos ei välttämättä tarvitse pitää lisäkokouksia, hallitus tuo tämän asian esityslistalle, koska varsinaiseen vuosikokoukseemme on aikaa enemmän kuin kaksi viikkoa.
”Marraskuussa Kennelliiton henkilöjäsenet ja jäsenjärjestöt pääsevät käyttämään korkeinta äänivaltaa liitossa, kun 23.11. järjestetään Kennelliiton yleiskokous. Yleiskokouksessa muun muassa nimitetään Kennelliitolle uusi valtuusto seuraavalle kolmevuotiskaudelle. 
Yleiskokous järjestetään kolmen vuoden välein. Kaikki Kennelliiton jäsenet ovat tervetulleita yleiskokoukseen. 
Jäsenjärjestöjen on hyvä huomioida lähestyvä yleiskokous omissa vuosikokouksissaan jo keväällä.

Yhdistykset: valitkaa kokousedustajat
Kennelliiton jäsenyhdistysten kokousedustajat nimetään yleensä jäsenyhdistysten vuosikokouksissa. Monet yhdistykset järjestävät kokouksensa keväällä, joten nyt on oikea aika herätä yleiskokousedustajien valintaan.
Yhdistysten on siis muistettava lisätä Kennelliiton yleiskokousedustajan valinta yhdistyksen oman vuosikokouksen asialistalle. Oma kokousedustaja on yhdistykselle tärkeä vaikutuskanava Kennelliiton tulevaan toimintaan.”